Excel-táblák mindenhol
Ugyanaz a rendelés háromszor van begépelve: az ajánlatban, a gyártási táblában és a számlán. Elég egy elírás, és máris rossz a szállítás.
cerebellum ERP · vállalatirányítás gyártó cégeknek
A lehetőségtől a számláig
egy rendszerben.
A cerebellum ERP végigkíséri a munkát az első lehetőségtől a kifizetett számláig. Mindenki ugyanazt az adatot látja, a papírmunkát pedig a rendszer végzi el – a gyártásban, a raktárban és az irodában is.
- NAV Online Számla
- Több cég és telephely
- Dobozig visszakövethető
- Böngészőből, telepítés nélkül
Nem prototípus: egy hazai gyártó üzemben, több telephelyen, minden nap ezzel dolgoznak – a rendeléstől a NAV-nak beküldött számláig.
- 21
- terület, egy közös adatbázis
- 1×
- kell rögzíteni mindent
- NAV
- közvetlen számlabeküldés
- LOT
- szintű nyomon követés
Ismerős?
Akkor jó helyen jár.
A legtöbb cég nem azért vált, mert divatos, hanem mert a táblázatok és a kézi átvezetések már több időt visznek el, mint maga a munka.
„Hol tart a rendelésem?”
A vevő kérdésére a választ telefonon kell összeszedni a gyártástól és a raktártól – mire kiderül, már újra hív.
Visszakereshetetlen tételek
Reklamációnál órákig tart kideríteni, melyik gyártásból, melyik dobozba és melyik szállítmányba került az áru.
Kézi számlázás
A szállítólevélből kézzel készül a számla, az árat és az árfolyamot külön kell kikeresni – és közben nő a hibák esélye.
Késve érkező számok
A vezetés csak hónap végén látja, mennyi a bevétel és mi csúszik – amikor már késő változtatni.
Egy emberen múlik
Ha a kolléga szabadságon van, a tudás is vele megy: senki nem tudja, hol tart egy-egy ügy.
Egy folyamat.
Egy rendszer.
Amit egyszer rögzítettek, az végigmegy a teljes folyamaton. Kattintson egy lépésre, és megmutatjuk, mit csinál ott a rendszer.
- 1 Ajánlat Árajánlat sablonból, PDF-ben, a vevő saját áraival.
- 2 Rendelés Az e-mailben érkező megrendelést a rendszer maga rögzíti.
- 3 Gyártás Gyártási tétel, saját LOT-számmal és gyártásindítással.
- 4 Címkézés Dobozcímke vonalkóddal, a gép mellől nyomtatva.
- 5 Raktár Minden mozgás naplózva, pontos készlet.
- 6 Szállítás Összekészítő lista és szállítólevél a kész dobozokból.
- 7 Számla Előkészített számla, jóváhagyás után a NAV-nak.
Mit tud a rendszer?
Huszonegy terület, egy adatbázis.
Nem kell mindent egyszerre bevezetni: kezdheti egy területtel, és bővíthet, amikor szükség van rá.
Az első árajánlattól a visszaigazolt rendelésig.
Ajánlat és rendelés
Az ajánlat egy kattintással rendeléssé válik, a vevők e-mailben érkező megrendeléseit pedig a rendszer maga dolgozza fel – nem kell begépelni.
- Ajánlat sablonból, PDF-ben, a vevő saját áraival
- E-mailben érkező megrendelés automatikus feldolgozása
- Vevőnkénti árak, pénznem és fizetési feltételek
- Határidő-figyelés: látszik, melyik rendelés csúszhat
- Az elfogadott ajánlatból rendelés egy kattintással
Illusztráció kitalált adatokkal.
Minden vevő egy helyen, minden részletével.
Vevők és partnerek
Vevőcsoportok, kapcsolattartók, szállítási címek és fizetési feltételek – a rendelés, a szállítás és a számla automatikusan ezekből dolgozik.
- Vevőcsoportok és vevőnkénti beállítások
- Kapcsolattartók és több szállítási cím
- Vevőnkénti pénznem és fizetési feltétel
- Egyenleg, kintlévőség és forgalom egy helyen
- Ki mit rendelt és mikor – egy kattintással
Illusztráció kitalált adatokkal.
Mindig a jó ár, a jó napon.
Árak és kalkuláció
Az árnapló megőrzi, mikor mennyi volt egy termék ára – általánosan és vevőnként. A rendelés és a számla mindig a teljesítés napján érvényes árral készül.
- Árnapló dátummal és vevőnkénti árakkal
- Gyártásindítási költség vevőnként, akár az egységárba építve
- Árkalkuláció alapanyagból, gépidőből és szerszámcseréből
- Devizás árak MNB-árfolyammal
- Egy árváltozás egy helyen – minden új bizonylatra hat
Illusztráció kitalált adatokkal.
Mindenki tudja, mit, mikor és miből kell gyártani.
Gyártás
A gyártási törzs tartalmazza a termék „receptjét”: alapanyag, szerszám, gép és technológiai adatok. A rendelésből gyártási tétel lesz, saját LOT-számmal.
- Gyártási törzs: alapanyag, szerszám, gép, ciklusidő
- LOT-szám minden gyártási tételhez, automatikusan
- Gyártásindítás naplózva, a költségével együtt
- Anyag- és eszköznyilvántartás
- Gépek, szerszámok és betétek nyilvántartása
Illusztráció kitalált adatokkal.
A műhely és az iroda ugyanazt látja – valós időben.
Gyártásirányítás (MES)
Az operátor a gép melletti terminálon látja a következő feladatot, elindítja és lezárja a gyártást, rögzíti a jó mennyiséget, a selejtet és az állásidőt – az iroda mindezt azonnal látja.
- Feladatlista gépenként, a rendelésekből
- Gyártás indítása, szüneteltetése, lezárása a terminálon
- Jó mennyiség, selejt és állásidő rögzítése okkal
- Műszakonkénti átadás-átvétel
- Vonalkóddal, érintőképernyőn – gyorsan, egyszerűen
Illusztráció kitalált adatokkal.
A hiba ne a vevőnél derüljön ki.
Minőségellenőrzés
A mérések, a selejt és a zárolások a gyártási tételhez kötve rögzülnek – a zárolt doboz vagy LOT nem kerülhet szállításra.
- Méretmérés tűréshatárokkal, jegyzőkönyvvel
- Selejt rögzítése okkal és mennyiséggel
- Doboz és LOT zárolása, feloldás jóváhagyással
- Zárolt áru nem szállítható ki
- Kimutatás a hibák okairól
Illusztráció kitalált adatokkal.
Mérhető gépek, mérhető műszakok.
Teljesítménymérés
A gépek és a gyártás teljesítménye számokban: rendelkezésre állás, teljesítmény és minőség (OEE), állásidők és okaik – gépenként, termékenként, műszakonként.
- OEE: rendelkezésre állás × teljesítmény × minőség
- Állásidők és okaik, toplistával
- Tervezett és tényleges ciklusidő összevetése
- Kimutatás gépenként, műszakonként, termékenként
- Trendek és célértékek az irányítópulton
Illusztráció kitalált adatokkal.
Minden doboz tudja, honnan jött.
Címkézés és nyomon követés
A dobozcímke gyártás közben, a gép mellől nyomtatható – vonalkóddal, a vevő által kért formában. Reklamációnál percek alatt kiderül, mi érintett.
- Vevőnkénti címkesablonok vonalkóddal
- Címkenyomtatás terminálról, a gyártósor mellől
- Doboz → LOT → rendelés → szállítás egy kereséssel
- Gyártói megfelelőségi nyilatkozat a szállítmányhoz
- A régi rendszer adatai is visszakereshetők
Illusztráció kitalált adatokkal.
Mindig tudja, mi van a polcon.
Raktár és készlet
Minden be- és kivét naplózva van, így a készlet bármikor pontos és visszakereshető. A készletre gyártott áru FIFO szerint fogy.
- Készletnapló: minden mozgás bizonylattal
- Készletre gyártás, kiszolgálás FIFO szerint
- Alapanyag- és csomagolóanyag-nyilvántartás
- Készlet telephelyenként
- Készletszint egy pillantással
Illusztráció kitalált adatokkal.
Pontos összekészítés, gyors szállítólevél.
Szállítás
A raktár összekészítő listát kap, a szállítólevél pedig a ténylegesen elkészült dobozokból áll össze.
- Összekészítő lista dobozszintű pontossággal
- Szállítólevél egy kattintással, PDF-ben
- Több rendelés egy szállítólevélen, részszállítás
- Szállítási határidők és késések áttekintése
- Csomagolás és raklap adatai
Illusztráció kitalált adatokkal.
A szállítólevélből számla, a számlából NAV-bejelentés.
Számlázás és pénzügy
A rendszer előkészíti a számlát a szállítólevélből vagy a rendelésből; Önnek csak át kell néznie és jóvá kell hagynia. Jóváhagyás nélkül semmi nem megy ki.
- Közvetlen NAV Online Számla, vagy Számlázz.hu / Billingo
- Előkészített számlák jóváhagyással
- Árnapló: mindig a teljesítés napján érvényes ár
- MNB-árfolyam automatikusan a devizás számlákhoz
- Bejövő számlák a NAV-ból, továbbszámlázás
Illusztráció kitalált adatokkal.
A papírmunkát a rendszer végzi.
Dokumentumok és integrációk
A bizonylatok PDF-ben készülnek és a rendeléshez kötve visszakereshetők; a rendszer összekapcsolódik a levelezéssel, a nyomtatókkal és a NAV-val.
- Megfelelőségi nyilatkozat, szállítólevél, számla – PDF-ben
- Bizonylatok visszakereshetően, a rendeléshez kötve
- Rendelés e-mailből, automatikusan
- Címkenyomtatók és terminálok a gyártósoron
- Nyomtatás közvetlenül a kijelölt nyomtatóra
Illusztráció kitalált adatokkal.
Minden nyomtató egy helyről.
Központi nyomtatás
A címkék, a szállítólevelek és a számlák a bizonylat fajtája szerint maguktól a megfelelő nyomtatóra mennek – cégenként és telephelyenként beállítva, a felhasználó gépétől függetlenül.
- Nyomtató-hozzárendelés bizonylatfajtánként
- Cégenként és telephelyenként külön nyomtató
- Nyomtatás egy kattintással, letöltés nélkül
- Terminálonkénti nyomtatók a gyártósoron
- Nyomtatási napló: mi, mikor, hová ment
Illusztráció kitalált adatokkal.
Egységes, céges megjelenésű bizonylatok.
PDF-készítés
A rendszer minden PDF-je – számla, szállítólevél, címke, nyilatkozat, kézikönyv – egy közös motorral készül, a cég fejlécével és logójával.
- Közös PDF-motor minden bizonylathoz
- Cégenkénti fejléc, logó és bankszámla
- Vonalkódok és QR-kódok a dokumentumon
- A kész PDF a bizonylathoz kötve megmarad
- Nyomtatás vagy letöltés egy kattintással
Illusztráció kitalált adatokkal.
A csarnok falán is az élő adat.
Infóterminál és kijelzők
Fali kijelzők és terminálok mutatják az aktuális gyártást, a LOT-okat és a határidőket. A gépek párosító kóddal, percek alatt csatlakoznak, és távolról frissíthetők.
- Fali kijelző az élő LOT-okkal és visszaszámlálással
- Párosítás kóddal, eszközönként saját kulccsal
- Távoli frissítés és újratöltés
- Feltűnő figyelmeztetés, ha az adat elavult
- Eszközök, kulcsok és napló egy helyen
Illusztráció kitalált adatokkal.
A rutinmunkát a rendszer magától elvégzi.
Ütemezett feladatok
Háttérfeladatok futnak beállítható időközönként – NAV-lekérdezés, árfolyam-letöltés, e-mailek feldolgozása, LOT-váltás, számlavázlatok –, és mindig látszik, mi futott le és mi akadt el.
- Feladatonként állítható időköz
- „Futtatás most” gomb minden feladathoz
- Napló és hibajelzés feladatonként
- Korlátozott futásidő – nem lassítja a munkát
- Jelzés, ha egy feladat nem futott le
Illusztráció kitalált adatokkal.
A számok nem hónap végén, hanem most.
Vezetői áttekintés
Az irányítópult egy pillantással megmutatja a bevételt, a késésben lévő szállításokat és azt, merre halad az anyag a cégben.
- Bevétel és kiadás havonta, az előző évvel összevetve
- Heti szállítások és késések
- Anyagáramlás-ábra: honnan hová megy az anyag
- Bármely lista Excelbe exportálható
- Értesítés, ha valami figyelmet kér
Illusztráció kitalált adatokkal.
Egy rendszer, több cég – mindenki a sajátját látja.
Több cég és telephely
Egy telepítésben több cég és telephely dolgozik: a rendelések, a szállítólevelek, a számlák és a készletek a saját cégükhöz tartoznak, a felhasználók pedig csak azokhoz férnek hozzá, amelyekhez joguk van.
- Cégváltó a fejlécben – egy kattintással másik cég
- Cégenkénti számlasorozat, NAV-hozzáférés és bankszámla
- Telephelyenkénti készlet és nyomtatók
- Cégenkénti fejléc és logó a bizonylatokon
- Jogosultság cégenként: ki melyik céget látja és kezeli
Illusztráció kitalált adatokkal.
Pontos jogosultságok, nyomon követhető munka.
Biztonság és működés
Mindenki csak azt látja és azt teheti, amire jogosult – és minden módosítás nyoma megmarad. A rendszer böngészőből, telepítés nélkül használható.
- Szerepkör szerinti jogosultságok
- Biztonságos belépés, akár biztonsági kulccsal
- Tevékenységnapló: ki, mikor, mit módosított
- Rendszeres, automatikus mentés
- Böngészőből, mobilon is – telepítés nélkül
Illusztráció kitalált adatokkal.
A válasz ott, ahol a kérdés felmerül.
Beépített súgó
Minden lapon egy kattintásra elérhető a hozzá tartozó súgó, képernyőképekkel és lépésről lépésre leírással; a teljes kézikönyv PDF-ben is letölthető.
- Lapra szabott súgó a kérdőjel ikonnal
- Képernyőképek és lépésről lépésre leírás
- Teljes kézikönyv PDF-ben, egy kattintással
- Magyarul, a cég saját folyamataihoz igazítva
- Minden új funkcióval frissül
Illusztráció kitalált adatokkal.
Minden modulhoz kézikönyv és változásnapló.
Dokumentáció
Minden modulhoz felhasználói, fejlesztői és AI-leírás készül, verziónként; a változásnapló pontosan megmondja, mi változott, miért, és mi a teendő élesítéskor.
- Felhasználói kézikönyv modulonként
- Fejlesztői dokumentáció és AI-leírás
- Változásnapló minden verzióhoz
- Letölthető Word és PDF formátumban
- Az élesítés lépései minden kiadásnál
Illusztráció kitalált adatokkal.
Felméréstől a támogatásig.
Így dolgozunk.
A rendszert mi fejlesztjük, ezért az Önök folyamataihoz igazítjuk – nem Önöknek kell a programhoz alkalmazkodniuk. Négy szakaszban dolgozunk, és mindegyiknek kézzelfogható eredménye van.
-
01
Felmérés
Megismerjük, hogyan halad ma egy rendelés a cégben – az első érdeklődéstől a számláig –, hol akad el, és mit kell a rendszernek tudnia.
- Helyszíni bejárás és beszélgetés a kulcsemberekkel
- A mai folyamatok, bizonylatok és táblázatok áttekintése
- A bevezetendő területek és a sorrend kijelölése
- Az átvehető adatok forrásainak felmérése
- Az egyedi igények rögzítése
Eredmény: írásos felmérés és ütemezett bevezetési terv -
02
Bevezetés
Beállítjuk a rendszert, átvesszük az adatokat, és területenként, lépésről lépésre élesítünk – nem egyszerre mindent.
- Törzsadatok átvétele: termékek, vevők, árak, nyitott rendelések
- Beállítás a cég folyamataihoz, szükség esetén egyedi fejlesztés
- Próba a saját adatokon, élesítés előtt
- Területenkénti élesítés, egyeztetett sorrendben
- Minden változás dokumentálva, változásnaplóval
Eredmény: beállított, a saját adatokkal feltöltött rendszer -
03
Oktatás
Szerepkörönként oktatunk, a cég saját adatain: a raktáros a raktárat, a számlázó a számlázást tanulja meg – azt, amire a munkájához szüksége van.
- Helyszíni oktatás szerepkörönként, kis csoportokban
- Online alkalmak felvétellel – később is visszanézhetők
- Kulcsfelhasználó-képzés: belső segítők a kollégáknak
- Beépített súgó minden lapon
- Letölthető kézikönyv modulonként
Eredmény: önállóan dolgozó csapat, belső kulcsfelhasználókkal -
04
Támogatás
Az élesítés után sem tűnünk el: ugyanaz a csapat támogat, amelyik a rendszert fejleszti és bevezette.
- Hibabejelentés közvetlenül a rendszerből
- Telefon, e-mail, távoli segítség, szükség esetén helyszíni
- Szerződésben rögzített válaszidő
- Rendszeres frissítések, változásnaplóval
- Továbbfejlesztés az új igények szerint
Eredmény: folyamatosan működő, gondozott, fejlődő rendszer
Ahogy dolgozunk
Lépésenként, nem egyszerre
Területenként élesítünk; minden lépés után ellenőrizzük, hogy jól működik, és csak utána jön a következő.
Ellenőrzött változások
Minden módosítás élesítés előtt ellenőrzött, és a változásnapló pontosan megmondja, mi változott és miért.
Visszaállítható verziók
Minden kiadás külön verzió – ha valami nem úgy működik, ahogy kell, az előző állapot visszaállítható.
Egy csapat az elejétől a végéig
Aki felméri, az fejleszti és az támogatja is – nem vész el semmi az átadásoknál.
Az élesítés után is.
Támogatás, ahogy kell.
Ugyanaz a csapat segít, amelyik a rendszert fejleszti és bevezette – nem kell senkinek elölről elmagyarázni, hogyan működik Önöknél.
Telefon
Gyors kérdésekre és sürgős esetekre: közvetlenül a csapattal beszél, nem ügyfélszolgálati sorban vár.
E-mail és hibajegy
A bejelentés a rendszerből is indítható, képernyőképpel csatolva – közvetlenül hozzánk fut be, és nyomon követhető.
Távoli segítség
Képernyőmegosztással, a felhasználó saját gépén segítünk – ott, ahol a kérdés felmerült.
Helyszíni támogatás
Ha a helyzet megkívánja, kimegyünk: az irodába, a raktárba vagy a gyártósor mellé.
A támogatás formáját és a válaszidőt a szerződésben rögzítjük, a cég igényei szerint.
Kinek szól?
Gyártó kis- és középvállalkozások
Fröccsöntés, fémmegmunkálás, összeszerelés – ahol a LOT, a címke és a szállítólevél a mindennapok része.
Több telephelyes cégek
Ahol több cég vagy telephely dolgozik ugyanazokkal a vevőkkel, termékekkel és raktárakkal.
Akik kinőtték az Excelt
Ahol a táblázatok már nem bírják, de egy nagy, külföldi vállalatirányítási rendszer túl drága és túl merev.
Gyakori kérdések.
Egyenes válaszok.
Ha a kérdése nincs itt, kérjen bemutatót – ott mindenre válaszolunk, a saját folyamatain.
Mi az az ERP?
Vállalatirányítási rendszer: egy közös program, amelyben a cég fontos folyamatai – rendelés, gyártás, raktár, szállítás, számlázás – ugyanabból az adatból dolgoznak. Nem kell semmit többször begépelni, és mindenki ugyanazt látja.
Kell hozzá szervert vásárolnunk vagy programot telepítenünk?
Nem. A rendszer böngészőből használható számítógépen, tableten és telefonon is. Üzemeltethetjük mi, vagy telepíthetjük az Önök saját szerverére.
Mennyi ideig tart a bevezetés?
A cég méretétől és a bevont területektől függ. Egy kisebb gyártó cégnél jellemzően néhány hét, egy több telephelyes cégnél néhány hónap – az első felmérés után pontosan megmondjuk.
Át tudják venni a meglévő adatainkat?
Igen. A termékeket, a vevőket, az árakat és a nyitott rendeléseket átvesszük a régi rendszerből vagy Excel-táblákból, a régi bizonylatok pedig visszakereshetők maradnak.
Kapcsolódik a NAV Online Számla rendszeréhez?
Igen. A számlákat közvetlenül is beküldi a NAV-nak, de használhatja a Számlázz.hu vagy a Billingo szolgáltatását is. A bejövő számlákat a rendszer a NAV-ból tölti le.
Csak egy részét is használhatjuk?
Igen. A rendszer területekből áll: kezdhet például a számlázással vagy a címkézéssel, és később bővíthet.
Mi van, ha nálunk másképp megy egy folyamat?
A rendszert mi fejlesztjük, ezért a saját folyamataikhoz igazítjuk – nem Önöknek kell a programhoz alkalmazkodniuk.
Mennyire biztonságos?
Titkosított kapcsolat, szerepkör szerinti jogosultságok, biztonsági kulcsos belépés, minden módosítás naplózva, és rendszeres mentés.
Mennyibe kerül?
A díj a felhasználók számától, a bevont területektől és az üzemeltetés módjától függ. Kérjen árajánlatot: a felmérés után pontos számot adunk.
ITT KEZDŐDIK
Nézze meg a saját
folyamatain.
Egy órás online vagy személyes bemutató, az Önök termékeivel és rendeléseivel. Kötelezettség nélkül.
Inkább beszélnék valakivel →